01.Operatorul datelor
BEST ON WEB SRL (CUI RO36971470, J2017000135294) — Ploiești, Prahova.
Contact DPO: contact@constructmanager.ro
02.Colectarea datelor
Înregistrare: nume, email, parolă stocată doar ca hash (scrypt, cu salt) — nu o putem citi. La înregistrarea firmei: denumire, CUI, număr de înregistrare, adresă (completate din registrul ANAF).
Utilizare: date clienți (introduse de utilizator), oferte / devize, log-uri de activitate, date de facturare.
Tehnic: adrese IP, User Agent, cookies de sesiune (fără analytics / tracking).
03.Bază legală (GDPR Art. 6)
- Furnizarea serviciului: Art. 6(1)(b) — executarea contractului
- Comunicări tranzacționale: Art. 6(1)(b)
- Securitate / prevenire fraudă: Art. 6(1)(f) — interes legitim
- Îmbunătățire platformă: Art. 6(1)(f)
- Facturare / conformitate fiscală: Art. 6(1)(c) — obligație legală
04.Procesatori de date
- Hetzner Online GmbH (Finlanda / Germania, UE) — găzduire servere, baze de date, fișiere
- Stripe Payments Europe (Irlanda, UE) — plăți cu cardul; datele cardului nu trec prin serverele noastre
- Google (Sign-In opțional, Google Maps în modulul de proiecte) și Apple (Sign in with Apple, opțional)
- SoftFactura — BEST ON WEB SRL (România) — facturile fiscale pentru abonamente și transmiterea lor la ANAF (același operator)
Lista completă, cu rolul fiecăruia, datele prelucrate și temeiul de transfer, este publicată și actualizată la /subprocesori. Datele sunt stocate în UE; singurele transferuri în afara UE pot apărea prin Stripe, Google și Apple, acoperite de clauze contractuale standard (SCC) și, unde e cazul, de Data Privacy Framework. Nu folosim CDN-uri sau servicii de analytics terțe.
05.Stocare și securitate
- Locație: UE (Hetzner — Finlanda și Germania)
- Criptare în tranzit: TLS 1.3 (HSTS activ)
- Parole: hash scrypt cu salt; autentificare în doi pași disponibilă
- Izolarea datelor între firme la nivelul bazei de date (politici de securitate pe rânduri)
- Copii de siguranță: zilnice pe server (păstrate 14 zile) și orare pe infrastructura proprie a operatorului din România (păstrate 7 zile), cu acces restricționat și test periodic de restaurare
- Log-uri acces: 90 zile, monitorizate
06.Retenție
- Cont activ: durata utilizării
- Post-ștergere: 30 zile (fereastră export), apoi ștergere permanentă
- Log-uri tehnice: 90 zile
- Înregistrări de facturare: 10 ani (cerință legislație fiscală)
07.Drepturi GDPR
Poți solicita:
- Acces — export date (JSON din /setari)
- Rectificare — corectare inexactități
- Ștergere — ceri ștergerea contului din Setări → Securitate; datele rămân disponibile pentru export 30 de zile, apoi sunt șterse definitiv (cu excepția înregistrărilor de facturare, păstrate conform legii)
- Portabilitate — export structurat
- Restricție — pauză procesare
- Opoziție — opt-out anumite procesări
- Plângere — ANSPDCP dataprotection.ro
Timp răspuns: maxim 30 zile; cereri complexe pot extinde la 2 luni cu notificare.
08.Cookies
Folosim doar cookies esențiale (sesiune + CSRF). Fără analytics, marketing sau tracking cookies. Nu necesită banner de consimțământ. Detalii complete în Politica cookies.
09.Minori
Serviciul nu este destinat utilizatorilor sub 16 ani. Părinții / tutorii ar trebui să raporteze conturile neautorizate la contact@constructmanager.ro.
10.Modificări ale politicii
Notificare cu 30 zile înainte prin email și platformă. Schimbările majore necesită consimțământ reînnoit.
Document juridic
Politica de confidențialitate
Cum colectăm, procesăm și protejăm datele tale conform GDPR.
Versiunea 2026-09-09 · Actualizat 2026-09-09